VITA Awards 2026 là giải thưởng của Hiệp hội Du lịch Việt Nam, nhằm tôn vinh các tập thể tiêu biểu trong ngành du lịch, bao gồm địa phương, doanh nghiệp, điểm đến và các mô hình phát triển du lịch sáng tạo.
Giải thưởng có 9 nhóm hạng mục lớn, bao quát nhiều lĩnh vực như điểm đến, sản phẩm du lịch, lữ hành, lưu trú, dịch vụ ăn uống, vận chuyển, truyền thông số, chuyển đổi số, xúc tiến quảng bá và phát triển nguồn nhân lực.
Đơn vị cần làm gì trước khi đăng ký?
Trước khi gửi hồ sơ, các đơn vị nên đọc kỹ Đề án, Quy chế, danh mục hạng mục và tiêu chí đánh giá của giải thưởng. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hồ sơ rõ trọng tâm, đủ minh chứng và phù hợp với yêu cầu xét chọn.
Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện:
Bước 1: Chọn đúng hạng mục tham gia
Đơn vị cần đối chiếu năng lực thực tế với danh mục hạng mục giải thưởng trước khi đăng ký.
Không nên chọn hạng mục chỉ vì tên gọi hấp dẫn hoặc có tính truyền thông cao. Hạng mục phù hợp phải phản ánh đúng thế mạnh, kết quả hoạt động và minh chứng mà đơn vị đang có.
Ví dụ, một doanh nghiệp có thế mạnh về vận hành tour, chất lượng dịch vụ và lượng khách ổn định nên ưu tiên nhóm hạng mục lữ hành. Một điểm đến có mô hình bảo vệ môi trường, gắn với cộng đồng và trải nghiệm bản địa có thể cân nhắc các hạng mục liên quan đến du lịch xanh, du lịch cộng đồng hoặc điểm đến tiêu biểu.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản
Một bộ hồ sơ tham gia cần được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu theo hướng dẫn của Ban Tổ chức.
Các tài liệu cơ bản gồm:
- Phiếu đăng ký tham gia giải thưởng.
- Thông tin địa phương, tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị đăng ký.
- Báo cáo hoạt động năm 2025.
- Tài liệu chứng minh kết quả hoạt động.
- Hình ảnh, video, chứng nhận, giải thưởng hoặc tư liệu truyền thông liên quan nếu có.
- Các minh chứng khác theo tiêu chí của từng hạng mục.
Hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, có cấu trúc, ghi đúng tên hạng mục đăng ký. Nếu gửi bản in, đơn vị cần đóng quyển, bìa cứng và thể hiện đầy đủ thông tin liên hệ để Ban Tổ chức thuận tiện kiểm tra, xác nhận.
Bước 3: Sắp xếp minh chứng theo tiêu chí
Minh chứng là phần quan trọng giúp hồ sơ tăng tính thuyết phục. Vì vậy, đơn vị không nên chỉ liệt kê thành tích chung chung, mà cần gắn từng kết quả với tiêu chí cụ thể của hạng mục đăng ký.
Các nhóm minh chứng nên chuẩn bị gồm:
- Số liệu khách, doanh thu hoặc kết quả hoạt động trong năm 2025.
- Hình ảnh, video về sản phẩm, dịch vụ, điểm đến hoặc hoạt động tiêu biểu.
- Báo cáo, văn bản, chứng nhận hoặc tài liệu có ký tên, đóng dấu nếu có.
- Minh chứng về chất lượng dịch vụ, phản hồi khách hàng hoặc đối tác.
- Minh chứng về chuyển đổi số, phát triển xanh, bảo vệ môi trường, bảo tồn văn hóa hoặc đóng góp cho cộng đồng.
- Các bài viết, tin tức, hoạt động truyền thông thể hiện sức lan tỏa của đơn vị.
Nguyên tắc quan trọng là minh chứng phải rõ nguồn, đúng nội dung và thống nhất với thông tin trong báo cáo. Hồ sơ càng cụ thể, hội đồng đánh giá càng có cơ sở để xem xét năng lực thực tế của đơn vị.
Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi xác nhận
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được gửi về Ban Tổ chức thông qua đầu mối tiếp nhận theo hướng dẫn chính thức.
Ban Thư ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ, mức độ đầy đủ của thông tin và phân loại hồ sơ theo từng nhóm giải thưởng. Những hồ sơ hợp lệ sẽ tiếp tục bước vào giai đoạn bình chọn công khai và đánh giá chuyên môn.
Đơn vị tham gia nên theo dõi thường xuyên thông tin từ Ban Tổ chức để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu, đồng thời nắm các mốc liên quan đến bình chọn, chấm giải và công bố kết quả.
Địa phương, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Tùy từng nhóm đối tượng, hồ sơ cần nhấn mạnh các nội dung khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là phải thể hiện được kết quả hoạt động, năng lực tổ chức và giá trị nổi bật của đơn vị trong năm xét giải.
Đối với địa phương, điểm đến, làng du lịch, cần chuẩn bị:
- Thông tin địa phương, đơn vị chủ quản, đầu mối phụ trách hồ sơ.
- Báo cáo kết quả phát triển du lịch năm 2025.
- Số liệu về lượng khách, cơ cấu khách, doanh thu du lịch nếu có.
- Hoạt động quản lý điểm đến, đảm bảo an ninh, an toàn cho du khách.
- Các sản phẩm du lịch nổi bật, hoạt động xúc tiến, quảng bá.
- Minh chứng về bảo tồn văn hóa, phát triển cộng đồng, bảo vệ môi trường.
- Các sáng kiến về chuyển đổi số, du lịch xanh hoặc phát triển bền vững.
Hồ sơ của nhóm này nên làm rõ bức tranh tổng thể của điểm đến, đồng thời chỉ ra những kết quả cụ thể gắn với hạng mục đăng ký.
Đối với doanh nghiệp du lịch, cần chuẩn bị:
- Thông tin pháp lý, người đại diện và đầu mối lập hồ sơ.
- Báo cáo hoạt động năm 2025.
- Số lượng khách phục vụ, doanh thu hoặc kết quả kinh doanh phù hợp.
- Thông tin về sản phẩm, dịch vụ nổi bật.
- Hoạt động đào tạo nhân sự, nâng cao chất lượng phục vụ.
- Ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số trong vận hành hoặc truyền thông.
- Hoạt động bảo vệ môi trường, phát triển sản phẩm xanh, trách nhiệm với cộng đồng.
- Đánh giá tích cực từ khách hàng, đối tác hoặc các kênh truyền thông nếu có.
Hồ sơ của doanh nghiệp cần thể hiện rõ năng lực vận hành, chất lượng dịch vụ và khả năng đáp ứng tiêu chí của hạng mục đã chọn.
4 lỗi cần tránh khi chuẩn bị hồ sơ
Một hồ sơ tốt không chỉ cần đầy đủ thông tin, mà còn phải rõ trọng tâm và có tính thuyết phục. Dưới đây là những lỗi thường gặp các đơn vị cần tránh.
1. Nêu thành tích nhưng thiếu minh chứng
Nhiều hồ sơ chỉ ghi “lượng khách tăng”, “doanh thu tăng”, “dịch vụ được đánh giá tốt” nhưng không kèm số liệu, hình ảnh, báo cáo hoặc tài liệu xác nhận. Điều này khiến thông tin thiếu độ tin cậy.
2. Không bám sát tiêu chí hạng mục
Một số đơn vị trình bày dàn trải, kể nhiều hoạt động nhưng không làm rõ yếu tố trọng tâm của hạng mục đăng ký. Hồ sơ cần cho thấy vì sao đơn vị phù hợp với hạng mục đó, thay vì chỉ giới thiệu chung về mình.
3. Thông tin thiếu thống nhất
Báo cáo, số liệu, hình ảnh và tài liệu kèm theo cần thống nhất với nhau. Nếu số liệu trong báo cáo khác với minh chứng, hoặc hình ảnh không liên quan đến nội dung trình bày, hồ sơ sẽ giảm tính thuyết phục.
4. Trình bày sơ sài, thiếu chuyên nghiệp
Hồ sơ thiếu cấu trúc, không ghi rõ hạng mục đăng ký, thiếu thông tin liên hệ hoặc sắp xếp tài liệu lộn xộn đều có thể ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu. Đơn vị nên rà soát kỹ trước khi gửi.
Mốc thời gian cần lưu ý
Theo thông tin cập nhật, thời gian tiếp nhận hồ sơ tham gia VITA Awards 2026 được gia hạn đến ngày 10/6/2026, nhằm tạo điều kiện để các đơn vị hoàn thiện hồ sơ.
Giai đoạn bình chọn và chấm giải diễn ra trong tháng 5 và tháng 6/2026. Lễ công bố và trao giải dự kiến tổ chức vào ngày 09/7/2026 tại Ninh Bình.
Các đơn vị nên theo dõi thông báo chính thức từ Ban Tổ chức để cập nhật kịp thời các mốc thời gian, yêu cầu bổ sung hồ sơ và thông tin liên quan đến quá trình bình chọn, đánh giá.
Theo dõi thông tin và gửi hồ sơ tham gia
Các địa phương, doanh nghiệp, điểm đến và đơn vị quan tâm cần nghiên cứu kỹ Đề án, Quy chế, danh mục hạng mục, tiêu chí đánh giá và tài liệu hướng dẫn đính kèm để lựa chọn hạng mục phù hợp.
Thông tin về VITA Awards 2026, diễn biến bình chọn và các cập nhật mới nhất sẽ được công bố tại website https://vietnamtravelawards.vn/results và trên các kênh điện tử của Tạp chí Vietnam Travel.
