Travel blogger Nhị Đặng đã chia sẻ chi tiết những kinh nghiệm xin visa đến Nhật Bản. Ở đó, cô cho biết nên tìm hiểu trước những giấy tờ bắt buộc.
1. Các giấy tờ bắt buộc
Với hộ chiếu (passport) phải còn thời hạn 6 tháng và trống ít nhất 2 trang. Tiếp theo đó là ảnh chụp chân dung: 4,5x3,5 nền trắng. In và điền đơn đăng ký visa theo mẫu quy định.
Tiếp theo đó người xin visa phải nộp sao kê tài khoản ngân hàng ít nhất 6 tháng, chuẩn bị sổ tiết kiệm (bản gốc và photo để đối chứng, hoặc sao y, hoặc ra ngân hàng làm sao kê sổ tiết kiệm). Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
2. Chứng minh bản thân sẽ trở về lại Việt Nam
Trường hợp du khách có hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất có chữ ký và đóng dấu công ty. Thêm vào đó là giấy xác nhận việc làm tại công ty hiện tại bằng tiếng Anh và có chữ ký, con dấu của người nắm giữ chức vụ liên quan. Đơn xin nghỉ phép có đóng dấu.
Ở trường hợp những ai làm công việc tự do (freelancer) sẽ có những yêu cầu sau như tập hợp 1 số Hợp đồng lao động thời vụ 3-4 tháng gần nhất có bản photo và bản gốc để đối chứng. Bên cạnh đó, bổ sung bản profile cá nhân để tóm tắt công việc hiện tại.
Travel blogger còn chi tiết chia sẻ về nội dung trong bản profile được cô sơ lược như sau: "Với những bạn làm photographer có thể đưa hình ảnh hay những giải thưởng hoặc bài viết trên báo. Hay nếu chỉ đơn thuần đi du lịch, có thể viết ngắn gọn sở thích du lịch và mong muốn trải nghiệm Nhật Bản và tự tin về khả năng chi trả cho chuyến đi".
Ngoài ra, cung cấp lịch trình chuyến đi càng cụ thể càng tốt như về giờ giấc, địa điểm sẽ tham quan và chỗ lưu trú từng ngày là điểm cộng rất lớn. Và cái không thể thiếu là giấy tờ xác nhận lịch trình bao gồm có Booking khách sạn (nên chọn booking nơi lưu trú nào đặt trước có thể hủy nếu cần), Booking máy bay (tương tự cũng booking loại cho phép hủy).
3. Nộp visa
Theo thông tin từ Tổng cục du lịch Nhật Bản, sau khi dịch bệnh bùng phát văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội và Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. HCM không còn tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch tự túc mà chỉ định các đại lý uỷ thác ( trừ 1 số trường hợp đặc biệt như ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con nuôi của người Nhật, con ruột của người Nhật thì có thể xin trực tiếp). Khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bởi các công ty trên.
Sau khi chuẩn bị tất cả giấy tờ thì book lịch hẹn trước tại Website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản.
Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 - 15h00. Trả hồ sơ từ 13h00 - 16h00. Theo thông tin cập nhật thời gian xét duyệt ít nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản thụ lý hồ sơ từ Đại lý. Về cách tính thời gian xét duyệt, nếu ở trường hợp thông thường: sáng thứ Hai nhận hồ sơ, chiều thứ Hai tuần kế tiếp có kết quả. Nếu trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ, sẽ chuyển thành sáng thứ Hai nhận hồ sơ và chiều thứ Ha tuần kế tiếp có kết quả.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận giấy hẹn (thường là không có ngày cụ thể) mà họ sẽ gọi cho bạn khi đã có visa. Visa hiệu lực 1 lần có thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu trường hợp du khách đã đi Japan trên 3, 4 lần rồi thì có thể xin Visa multiple - loại visa ngắn hạn, cho phép xuất nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần với điều kiện và thời gian lưu trú cho phép. Những ai lần đầu đi sang Nhật Bản sẽ đăng ký visa single - loại visa chỉ có thời hạn cho 1 lần xuất cảnh, sau khi đã vào xuất cảnh thì dù visa còn thời hạn thì bạn cũng không được phép sử dụng. Phí Visa: 520.000 đồng (Single), 1.030.000 đồng (Multiple).
