HÀN QUỐC TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH KHEN THƯỞNG ĐẤU THẦU, THÚC ĐẨY DU LỊCH MICE TỪ VIỆT NAM

Từ tháng 6 đến tháng 12/2026, Tổng cục Du lịch Hàn Quốc (KTO) tại Việt Nam triển khai chương trình khen thưởng đấu thầu dành riêng cho các đoàn khách MICE, nhằm khuyến khích doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn Hàn Quốc làm điểm đến du lịch khen thưởng và du lịch kết hợp hội họp. Chương trình tập trung vào các đoàn từ 151 khách trở lên, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp xây dựng hành trình trải nghiệm các địa phương ngoài khu vực thủ đô.

Trong bối cảnh du lịch MICE ngày càng trở thành phân khúc quan trọng của thị trường khách quốc tế, chương trình hỗ trợ của KTO Việt Nam được kỳ vọng tạo thêm động lực để các công ty du lịch, doanh nghiệp Việt Nam đưa những đoàn khách quy mô lớn tới Hàn Quốc trong những tháng cuối năm 2026.

Ưu đãi dành cho các đoàn MICE đấu thầu thành công

Theo thông tin từ KTO Việt Nam, chương trình được triển khai từ tháng 6 đến tháng 12/2026, theo nguyên tắc ưu tiên các đơn vị đăng ký sớm và sẽ kết thúc khi ngân sách hỗ trợ được sử dụng hết.

Đối tượng tham gia là các công ty du lịch, doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tổ chức các chương trình du lịch MICE tại Hàn Quốc trong 6 tháng cuối năm 2026 thông qua hình thức đấu thầu và đấu thầu thành công.

Để được hưởng chính sách, đoàn khách phải khởi hành trong giai đoạn từ tháng 6 đến tháng 12/2026, có quy mô từ 151 khách trở lên và lịch trình có điểm tham quan thuộc khu vực ngoài Seoul, Gyeonggi và Incheon.

Điều kiện này cho thấy chương trình không chỉ hướng tới việc gia tăng số lượng khách MICE đến Hàn Quốc mà còn khuyến khích các doanh nghiệp mở rộng hành trình tới những điểm đến ngoài khu vực thủ đô, qua đó góp phần phân bổ dòng khách và tạo thêm cơ hội khám phá các địa phương của Hàn Quốc.

Theo cơ chế hỗ trợ, đoàn MICE từ 151–300 khách đấu thầu thành công sẽ được KTO Việt Nam hỗ trợ 1 triệu won/đoàn, tương đương khoảng 20 triệu đồng. Bên cạnh đó, KTO Hàn Quốc hỗ trợ đoàn lựa chọn một quà lưu niệm hoặc vé tham quan/biểu diễn.

Đối với các đoàn từ 301 khách trở lên, mức hỗ trợ đấu thầu thành công của KTO Việt Nam là 2 triệu won/đoàn, tương đương khoảng 40 triệu đồng. Phía KTO Hàn Quốc áp dụng mức hỗ trợ theo hạn mức 20.000 won/người.

Chính sách này tạo thêm một lợi thế đáng kể cho các doanh nghiệp khi xây dựng và chào thầu chương trình MICE Hàn Quốc, nhất là với những đoàn có quy mô lớn.

Tăng sức hấp dẫn cho các chương trình MICE Hàn Quốc

Khác với khách du lịch thông thường, khách MICE thường có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ, tính chuyên nghiệp, khả năng tổ chức đoàn lớn cũng như những trải nghiệm có tính riêng biệt.

Vì vậy, việc KTO triển khai chính sách hỗ trợ trực tiếp theo quy mô đoàn có thể giúp các công ty du lịch Việt Nam tăng thêm dư địa để thiết kế chương trình, nâng cao trải nghiệm cho khách hoặc tăng tính cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.

Đáng chú ý, yêu cầu lịch trình phải có điểm tham quan ngoài Seoul, Gyeonggi và Incheon cũng mở ra cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam đưa thêm nhiều địa phương vào chương trình MICE.

Thay vì chỉ tập trung vào những điểm đến quen thuộc, các đoàn có thể được xây dựng theo hướng kết hợp hội họp với trải nghiệm văn hóa, thiên nhiên, ẩm thực, mua sắm và khám phá những địa phương khác của Hàn Quốc.

Đây cũng là hướng phù hợp với xu thế phát triển du lịch MICE hiện nay, khi doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến địa điểm tổ chức hội nghị mà còn chú trọng tới trải nghiệm tập thể, hoạt động gắn kết và giá trị khác biệt của điểm đến.

Thủ tục hỗ trợ được thực hiện theo từng đoàn

Theo quy định của chương trình, doanh nghiệp du lịch sẽ nhận chi phí hỗ trợ theo từng đoàn sau khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của KTO.

Sau khi đấu thầu thành công, công ty du lịch cần cung cấp hồ sơ chứng minh quá trình đấu thầu, trong đó gồm bản sao thông báo mời thầu và trúng thầu hoặc báo cáo quá trình đấu thầu; hồ sơ thầu được doanh nghiệp sử dụng để đấu thầu và bản sao hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và công ty du lịch.

Trước thời điểm đoàn nhập cảnh Hàn Quốc 14 ngày, công ty du lịch cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhận hỗ trợ tại Hàn Quốc và biên bản thỏa thuận hỗ trợ chi phí đấu thầu theo mẫu của chương trình.

Khoản hỗ trợ được thanh toán trực tiếp cho công ty du lịch bằng tiền Việt Nam. KTO chuyển khoản vào tài khoản của công ty du lịch, doanh nghiệp thực hiện xuất hóa đơn VAT hoặc biên nhận tương ứng theo quy định.

Cách thức thanh toán theo từng đoàn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình triển khai, đồng thời gắn khoản hỗ trợ trực tiếp với kết quả đấu thầu và việc tổ chức đoàn thực tế.

Cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng sản phẩm MICE

Hàn Quốc nhiều năm qua là một trong những thị trường được du khách Việt Nam quan tâm, trong đó các sản phẩm du lịch kết hợp hội họp, khen thưởng và sự kiện doanh nghiệp ngày càng có nhiều dư địa phát triển.

Với chương trình lần này, KTO Việt Nam hướng trọng tâm vào những đoàn khách có quy mô lớn và đã đấu thầu thành công, qua đó tạo cơ chế khuyến khích cụ thể cho các doanh nghiệp đang xây dựng sản phẩm MICE Hàn Quốc.

Việc ưu tiên những chương trình có điểm đến ngoài Seoul, Gyeonggi và Incheon cũng có thể giúp doanh nghiệp Việt Nam đa dạng hóa sản phẩm, xây dựng những hành trình mới thay vì tập trung vào các tuyến truyền thống.

Đối với các doanh nghiệp, đây không chỉ là cơ hội tiếp cận chính sách hỗ trợ mà còn là dịp làm mới sản phẩm MICE Hàn Quốc theo hướng đa điểm đến, tăng trải nghiệm và nâng cao giá trị chuyến đi.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hoạt động khen thưởng, gắn kết nhân sự và tổ chức sự kiện kết hợp du lịch, những điểm đến có khả năng đáp ứng đồng thời yêu cầu về hội họp, lưu trú, vui chơi và trải nghiệm sẽ có nhiều lợi thế.

Chương trình khen thưởng đấu thầu đoàn MICE của KTO Việt Nam vì vậy được kỳ vọng sẽ góp phần thúc đẩy thêm các đoàn khách doanh nghiệp Việt Nam đến Hàn Quốc trong nửa cuối năm 2026, đồng thời tạo động lực để các công ty du lịch tăng cường khai thác phân khúc MICE với quy mô lớn.